×

اللجنة المركزية للإختبارات

يتضمن مركز الاختبارات لجنتين رئيسيتين وهما اللجنة المركزية للاختبارات ولجنة القياس والتقويم، ويرأس مركز الاختبارات وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.

أولا: اللجنة المركزية للاختبارات

تعنى هذه اللجنة بتأمين احتياجات ومستلزمات مركز الاختبارات والإشراف الكامل على سير الاختبارات.

مهام اللجنة المركزية للاختبارات

  1. تأمين احتياجات ومستلزمات مركز الاختبارات (قرطاسية، الصيانة والأجهزة، الأثاث) في الوقت المناسب.
  2. إعلان جدول الاختبارات للطلبة، شاملا المقررات وتاريخ وأوقات وأماكن عقد الاختبارات، بعد اعتماده من وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
  3. إعداد القوائم الخاصة بالطلبة المسموح لهم بدخول الامتحان وذلك وفقا لقاعدة البيانات للطلاب المسجلين للمقررات المختلفة.
  4. إعداد جدول مشرفي القاعات والمراقبين لكل قاعة خلال فترة الاختبارات، وتوزيع الطلاب على القاعات، وتعميم ذلك كله.
  5. تجهيز الملف الخاص باختبار كل مقرر (قوائم الطلبة، استمارة الغياب، استمارة المخالفات).
  6. الإشراف على سير الاختبارات ودخول الطلاب إلى القاعات، وتوزيع المشرفين، ومتابعة حضورهم، وحصر من تخلف منهم.
  7. إعداد تقرير سير العملية الامتحانية نهاية اليوم في حال حدوث أي خلل.
  8. تنسيق تواجد المصححين لإنهاء تصحيح الأسئلة ذات الإجابات القصيرة والمقالية.
  9. اقتراح الإجراءات المتعلقة بسير عملية الاختبارات واعتمادها من وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
  10. تنفيذ القواعد التنفيذية للدراسة والاختبارات والعملية الإجرائية الملحقة بها في نطاق عمل اللجنة.

ثانيا: لجنة القياس والتقويم

تختص اللجنة بمهام إعداد لائحة الاختبارات وتحديثها بصفة دورية، ومراجعة الاختبارات لضمان جودة الاختبارات وصحة النتائج، وإجراءات التحقق من سلامة ودقة عمليتي التصحيح والرصد للاختبارات ونتائجها، ومعالجة نتائج الاختبارات بعد صدورها إذا لزم الأمر وفقا للائحة والمعايير المعتمدة في ذلك، إضافة إلى النظر في التظلمات والقضايا الواردة للمركز والمتعلقة بالاختبارات.

مهام لجنة القياس والتقويم

  1. إعداد لائحة الاختبارات وتحديثها بصفة دورية.
  2. ضمان جودة الاختبارات وصحة النتائج وتحليل ما بعد النتائج من خلال فريق القياس والتقويم.
  3. مراجعة الاختبار وفقا للنموذج المعد لمواصفات الامتحان.
  4. إعداد تقرير تحليل الاختبار والمفردات الاختبارية وتقديمه لمنسق المقرر.
  5. إجراءات التحقق من سلامة ودقة عمليتي التصحيح والرصد للاختبارات ونتائجها.
  6. معالجة نتائج الاختبارات بعد صدورها إذا لزم الأمر وفقا للائحة والمعايير المعتمدة في ذلك.
  7. النظر في التظلمات والقضايا الواردة للمركز والمتعلقة بالاختبارات.
  8. العمل على تحقيق المعايير المقترحة من قبل اللجنة والتي تم اعتمادها.
  9. الإشراف على عملية التصحيح الإلكتروني بواسطة عضو القياس والتقويم المختص.
  10. رصد جميع الدرجات وإعداد كشف نتيجة الاختبار واعتماده من رئيس القسم، وتسليم صورة من النسخة المعتمدة لمنسق المقرر.
  11. العمل على إنهاء جميع النتائج خلال المدة المقررة بعد انتهاء التصحيح.
  12. الإشراف على حفظ وأرشفة أصول الاختبارات والإجابات النموذجية وأوراق إجابات الطلاب إلكترونيا بما يضمن إمكانية استرجاعها وحمايتها وسريتها في الوقت نفسه، وذلك بواسطة مسؤول الحفظ والأرشيف بمركز الاختبارات.
  13. الإشراف على حفظ وأرشفة جميع النتائج والقضايا الخاصة بالاختبارات بما يضمن إمكانية استرجاعها وحمايتها وسريتها في الوقت نفسه.
  14. تنفيذ القواعد التنفيذية للدراسة والاختبارات والعملية الإجرائية الملحقة بها في نطاق عمل اللجنة.